Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

EVADO sp. z o.o.
ul. Xawerego Dunikowskiego 24
47-206 Kędzierzyn-Koźle

NIP: 7492118000
KRS: 0001060800

E-mail: biuro@evado.pl
Telefon: +48 536 403 538

Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,

  • prowadzenia korespondencji i kontaktu z Tobą,

  • przygotowania oraz przedstawienia oferty,

  • podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy,

  • zawarcia i realizacji umowy,

  • realizacji zamówień,

  • wystawiania dokumentów księgowych i realizacji obowiązków podatkowych,

  • obsługi reklamacji oraz zgłoszeń,

  • ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest, w zależności od sytuacji:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający w szczególności na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń,

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w określonych przypadkach przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W przypadku:

  • zapytań i korespondencji – przez okres niezbędny do ich obsługi,

  • zawarcia umowy – przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń,

  • dokumentów księgowych – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych i rachunkowych,

  • danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • dostawcom usług hostingowych,

  • dostawcom poczty elektronicznej,

  • podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne,

  • biuru rachunkowemu,

  • dostawcom oprogramowania,

  • operatorom płatności,

  • firmom kurierskim i transportowym,

  • podmiotom świadczącym usługi prawne,

  • innym podmiotom, którym przekazanie danych jest niezbędne do realizacji zawartej umowy.

Dane mogą zostać również udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,

  • otrzymania kopii danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przez RODO,

  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem:

e-mail: biuro@evado.pl
telefon: +48 536 403 538

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

  • otrzymania odpowiedzi na zapytanie,

  • przygotowania oferty,

  • zawarcia lub realizacji umowy,

  • realizacji zamówienia,

  • wystawienia faktury,

  • obsługi reklamacji lub innego zgłoszenia.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację powyższych czynności.